Zoom会議とは

ピラピラ: 小心者のディレクター

近年よく耳にするWeb会議ツールZoom。
簡単にいえばパソコンからスマホまで簡単にWeb会議ができるツールです。
Web会議ツールはSkypeやハングアウトなど色々ありましたが、
Zoomは基本プランが無料、また、動作が安定、画質や音質良く画面共有など高機能なことで、コロナウィルスの影響もあり導入を開始している企業もたくさんあります。

Zoomの基本的な使い方

Zoomを利用する主催者は、最初にアカウントを作成します。
会議などを主催する際の手順は以下の通りです。

①インストールしたZoomを起動
②ログイン画面に、メールアドレスとパスワードを入力
③操作パネルの画面左の「マイミーティング」を選択
④「新しいミーティングをスケジュールする」を選択

開催日時や所要時間など所定の項目を記入して、設定すれば完了です。
その後会議のリンクを送れば、参加者は自動的に参加する流れになります。
Zoomの使用方法をマスターして、その機能を使いこなすができれば、
会議、働き方の可能性をさらに広げることができるようになるでしょう。

Zoomに参加者を招待する方法

Zoomを利用する主催者が参加者を招待する手順をご案内いたします。
招待メールサービスは、下記オプションから選択することができます。

・メールで招待
・IMで招待
・ルームを招待
・ルームシステムを招待（クラウドルームコネクター登録※必須）
・電話で招待（プレミアムオーディオ登録※必須）

参加者は届いたURLのコピー、または、招待状のリンクをクリックするとミーティングに参加できます。

３.Zoomの特徴

良質な映像と音声と使い勝手に定評があるツールZoom。

企業が業務効率化を図り、生産性を高めるための機能は以下の9つです。

・基本プランは無料
・URL発行型で、会議への参加が容易
・シンプルな画面で操作も簡単
・マイクやイヤフォンなどの設定が不要
・ホワイトボードで会議を効率化
・ボタン一つで録画が可能
・セキュリティ

４.　Zoomを導入するメリット

パソコンとインターネットがあれば、Zoomを使って、いつでもどこでも会議をすることができます。
Zoomのメリットは、下記になります。

テレワークが可能
簡単な社内、社外での簡単な意思疎通
セミナーの主催が容易

まとめ

いかがでしたか？
コロナウィルスの影響により緊急事態宣言が発令され、外出を自粛の動きとなってきています。
移動をなくし、コミュニケーションがとれるため、Zoomは今最も注目されているツールのひとつです。
Zoomを使いこなし、テレワークを実現してみませんか？
Zoomがあれば会議や、セミナー、働き方の可能性が広がるがと思います。

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